Las Conferencias Iberoamericanas de Rectores Virtual Educa se iniciaron en la edición de 2002 del Encuentro Internacional anual sobre Educación, Capacitación Profesional, Tecnologías de la Información e Innovación Educativa (Museo Príncipe Felipe, Ciudad de las Artes y las Ciencias, Valencia), donde tuvo lugar la primera Conferencia, con la temática La Educación Superior a Distancia en el ámbito Iberoamericano: retos y perspectivas. La Conferencia estuvo coordinada por la Asociación Iberoamericana de Educación Superior a Distancia (AIESAD), la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) de España y la Universidad Politécnica de Valencia (UPV).

Convocada por la Unión de Universidades de América Latina (UDUAL), la AIESAD, la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y la UNED en la edición de 2003 tuvo lugar la segunda Conferencia (Centro Internacional de Convenciones, Miami), bajo la denominación Nuevos Desafíos para la Universidad del siglo XXI: el papel de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. En la Conferencia participaron representantes de 104 universidades (los Rectores de 46 de ellas). A su término se firmó la Declaración de Miami.

El tema propuesto para la tercera Conferencia (Fórum Internacional de las Culturas de Barcelona) fue Educación Superior y paradigma tecnológico: la internacionalización como mecanismo de cooperación en la Comunidad Iberoamericana. La convocaron UDUAL, UNED, UNAM, Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior de México (ANUIES), Consejo Superior Universitario de Centroamérica (CSUCA) y Asociación de Universidades Grupo Montevideo (AUGM). En la Conferencia participaron representantes de 141 universidades, quienes aprobaron la Declaración de Barcelona.

La cuarta Conferencia tendrá lugar en el marco del Encuentro Internacional de Educación Superior UNAM 2005 – Virtual Educa 2005 (Palacio de Minería, México DF), con el lema Los retos de la Educación Superior en el ámbito iberoamericano: innovación e internacionalización. Está convocada por UNAM, UDUAL, Red de Macrouniversidades de América Latina y el Caribe, ANUIES (cuyo Secretario Ejecutivo ostenta, a su vez, la Presidencia del Consejo Universitario Iberoamericano – CUIB) y AIESAD. Además de la IV Conferencia, el Encuentro Internacional de Educación Superior UNAM 2005 – Virtual Educa 2005 incluye las siguientes actividades:

• IV Seminario de Tecnologías de la Información aplicadas a la Educación Superior, Organización de los Estados Americanos (OEA).
• XI Encuentro de la Asociación Iberoamericana de Educación Superior a Distancia.
• LXIX Reunión ordinaria del Consejo Ejecutivo y IV Asamblea extraordinaria, UDUAL
• Reunión de la Red de Macrouniversidades públicas de América Latina y el Caribe
• Seminario de la Red Iberoamericana de Postgrado
• Reunión de la ANUIES: Consejos Regionales de Innovación Educativa
• IV Reunión del Comité de la Red Interamericana de Formación en Educación y Telemática (RIF-ET), Organización Universitaria Interamericana (OUI)
• Reunión anual del Comité Ejecutivo del Consorcio-Red Interamericano de Educación a Distancia (CREAD)

Está previsto que la Declaración de México incluya la creación de la Red de Redes Iberoamericana de Educación Superior, así como la sustitución de las actuales Conferencias Iberoamericanas de Rectores Virtual Educa por el Encuentro Iberoamericano de Educación Superior e Innovación, que tendrá lugar anualmente en el marco de Virtual Educa, promovido por UNAM, UDUAL, AIESAD, UNED, CREAD, ANUIES, UNED.