LOS RESULTADOS DEL FORMULARIO

El fin de todo formulario es recopilar los datos que ha enviado el visitante para guardarlos y utilizarlos. A esto se llama resultados del formulario y Frontpage proporciona distintos sistemas para gestionarlos.

1. Destino de los resultados

Una vez que el visitante envía el formulario, deben reunirse los datos que se han introducido, llamados resultados del formulario, para poder verlos, mostrarlos al visitante o trabajar con ellos si es necesario. FrontPage proporciona varios controladores de formulario, que toman los resultados y llevan a cabo distintas acciones. Por ejemplo, puedes guardar los resultados en un archivo de texto o de HTML, puedes enviar los resultados por correo electrónico, puedes guardar los resultados en una base de datos, o bien utilizar secuencias de comandos personalizadas para controlar los resultados del formulario.

Para definir el destino que van a tener los resultados de un formulario, sitúate sobre él y elige Propiedades de formulario del menú contextual. Te aparecerá una ventana como ésta:

Puedes elegir entre:

1. Guardar los resultados en un archivo

Cada vez que un visitante envía un formulario, Frontpage anexará los resultados en un archivo del que debes definir su nombre y su ubicación. Después, puedes abrir el archivo y ver los resultados. Haz clic en el botón Opciones para ver las posibilidades de formato de archivo que te permite el programa. Si tienes un libro de visitas para tu web, puede resultar interesante guardar los resultados en un archivo HTML. Así, podrás crear un vínculo a ese archivo para que los visitantes puedan ver lo que otros han escrito.

2. Enviar los resultados por correo electrónico

Cada vez que un visitante envía un formulario, Frontpage enviará un mensaje de correo electrónico a la dirección que establezcas que contiene los resultados de dicho formulario. Haz clic en el botón Opciones para ver las distintas posibilidades de esta opción, como por ejemplo elegir el formato del correo, el asunto que llevará, etc.

3. Guardar los resultados en una base de datos

Cada vez que un visitante envía un formulario, Frontpage guardará la información en una base de datos. Por ejemplo, si utilizas un formulario para reunir información de contacto, puedes guardar los resultados directamente en una base de datos. Si haces clic en el botón Opciones podrás elegir la base de datos en la que se guardará la información del formulario, crear una nueva base de datos, elegir los campos que se guardarán y la tabla de la base de datos en la que lo harán, etc.

4. Usar una secuencia de comandos personalizada

Puedes utilizar tu propia secuencia de comandos personalizada (ISAPI, NSAPI o CGI) como controlador de formulario. Utiliza el botón Opciones para ver más opciones.

2. La página de confirmación

El último paso en la creación de un formulario consiste en definir una página de confirmación, que es la que verán los visitantes una vez que hayan enviado un formulario. La página de confirmación suele mostrar un mensaje de agradecimiento y el contenido de uno o más campos del formulario. El visitante puede confirmar que la información se introdujo correctamente y, si es necesario, puede volver al formulario y rellenarlo nuevamente.

Puedes crear tu propia página de confirmación o dejar que sea Frontpage quien la cree. La página de confirmación predeterminada de Frontpage muestra una lista de nombres de campos del formulario y sus valores.

Para crear una página de confirmación personalizada, sigue estos pasos:

1. Abre una página en blanco y escribe el texto que quieres mostrar después de que el visitante haya enviado el formulario. Por ejemplo: “Muchas gracias por su comentario. Con él nos ayuda a mejorar constantemente”.

2. Si quieres mostrar la información que el visitante ha introducido en el formulario para que verifique si los datos son correctos, elige Menú Insertar > Componente > Campo de confirmación.

3. En el cuadro Nombre del campo de formulario que se va a confirmar, escribe el nombre del campo a partir del cual se muestra la información y después haz clic en Aceptar. El nombre del campo aparecerá entre paréntesis en la página. Cuando se muestre la página de confirmación al visitante, este campo mostrará en su lugar el dato que ha introducido del visitante. Repite este paso en cada campo que desees mostrar.

4. Guarda la página.

5. Para asignar la página de confirmación que has creado al formulario, abre la página que lo contiene y Propiedades de formulario en el menú contextual. Después, haz clic en el botón Opciones y en la ficha Página de confirmación.

6. En el cuadro Dirección URL escribe el nombre y la ubicación de la página de confirmación que acabas de crear o haz clic en Examinar para localizarla.